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BEST WESTERN VILLA MARIA HOTEL & CONGRESS CENTER presenta LA NUOVA OFFERTA PER EVENTI E MEETING IBRIDI

23 novembre dalle 10 alle 13

 4 STELLE – 87 CAMERE – 8 SALE MEETING – 6 ETTARI OUTDOOR – RISTORANTE E BAR – SPA

FRANCAVILLA AL MARE

 

BW Villa Maria Hotel & Congress Center, rinnova la sua offerta di servizi per il settore degli eventi.
Grazie alla recente implementazione di nuovi servizi, l’hotel ha infatti arricchito la dotazione tecnologica che consente di organizzare eventi e meeting ibridi.

Martedì 23 novembre dalle ore 10 alle ore 13 saranno presentate tutte le grandi novità dell’hotel per il settore MICE. Per partecipare i contatti sono:

EMAIL: congressi@hvillamaria.it
Telefono: 085.45005.507

BW Villa Maria Hotel & Congress Center si candida quindi ad essere struttura all’avanguardia in un contesto davvero straordinario. La struttura infatti è immersa in un parco secolare di 6 Ettari costellato di pini marittimi dove è possibile organizzare gli eventi, e gode di una posizione strategica a soli 15 minuti in auto da Pescara, Chieti e dall’aeroporto internazionale d’Abruzzo.

Al suo interno è possibile organizzare convegni, eventi, manifestazioni, esposizioni, meeting, colazioni di lavoro e business dinner. Da oggi anche in modalità ibrida, in presenza e contemporaneamente in streaming per gli ospiti collegati online.

L’organizzazione assicura gestione e supporto streaming & videoconferenza sulle piattaforme più utilizzate.
Inoltre è possibile noleggiare ledwall, monitor e schermi di ogni dimensione: disponibilità di singoli pannelli ledwall fino a costruire proiezioni di dimensioni variabili sia di giorno che di notte, all’interno ed all’esterno.

Tra gli altri servizi dell’albergo: un service per riprese audio e video professionali, traduzione simultanea in sede virtuale, segreteria organizzativa e assistenza dedicata per tutta la durata del progetto: dalla prenotazione al post evento.

F&B
La ristorazione è gestita internamente: La sala Illumina è il ristorante che attraverso grandi vetrate si affaccia sul parco e può accogliere fino a 60 persone in alternativa al grande Salone delle Feste con capienza massima di 200 posti che offre l’accesso ad una panoramica terrazza sul mare. Le proposte menu del territorio propongono piacevoli e gustose incursioni internazionali. Completa l’offerta F&B l’American Bar all’interno della location.

Outdoor Green
La posizione in collina dell’hotel regala una posizione privilegiata da cui osservare lo straordinario panorama verso la costa grazie anche ad un notevole spazio outdoor dove poter organizzare coffee-break, lunch, dinner e feste di vario genere.

LINFA è la SPA dell’albergo che, su prenotazione, offre numerosi percorsi wellness: dalla zona relax, con piscina, sauna, bagno turco e tisaneria, alle cabine per trattamenti e massaggi personalizzati.

Il parcheggio è disponibile gratuitamente e offre 150 posti auto.

Nel dettaglio:
LUCI E STRUTTURE – Podio in Plexiglass. – Pedane h20/40/60/80/100 cm per realizzazione palcoscenici. – Impianti di illuminazione motorizzati a led con luce calda e zoom integrato. – Strutture ad americana duo/trio/quadro per allestire in sicurezza le nostre attrezzature. – Assistenza tecnica con datori luci altamente specializzati. – Consulenza e realizzazione layout scenico dell’evento.

VIDEO – Eventi Ibridi on line e in presenza attraverso l’uso di telecamere PTZ motorizzate controllate da regie video grafiche. – Gestione live Streaming e videoconferenza sulle principali piattaforme. – Schermi da proiezione frontale e retro di varie dimensioni e con molteplici supporti. – Monitor video da 40 a 75 pollici montati su carrello o traliccio verticale. – Ledwall passo 2.9/3.9 indoor e 4.8 outdoor per ogni esigenza di schermo. – Impianto di videoproiezione ad alta luminosità con utilizzo di ottiche a raggio lungo e corto. – Servizio di ripresa audiovideo con videocamera e registrazione. – Servizio con fotocamere. – PC Notebook – Estensori per trasporto cavi video per lunghe distanze anche in fibra ottica. – Assistenza tecnica con operatori video professionisti.

AUDIO – Traduzione simultanea Ablio Conference in sede virtuale (Virtual Seet) – Amplificazione sonora ad hoc per ogni tipo di ambiente con regia audio digitale. – Microfonia a collo di cigno e Radiomicrofonia professionale a mano, headset e lavalier. – Sistema di visita guidata. – Sistemi audio a batteria. – Assistenza tecnica con fonici certificati

Online: https://www.hvillamaria.it/it/sale/?gzttgg=2
Per richiedere informazioni: https://www.hvillamaria.it/it/sale/form-contatti1.html
Social: https://www.facebook.com/villamariahotelspa/?ref=hl

 

/da

BWH Hotel Group sceglie la piattaforma per eventi Digivents

La tecnologia per la ripartenza del segmento MICE

 

BWH Hotel Group Italia ha siglato un accordo con Digivents per offrire uno strumento completo per la gestione degli eventi.
Negli oltre 100 hotel del gruppo, clienti, agenzie e aziende potranno scegliere di dotarsi di uno strumento innovativo.

BWH Hotel Group già dal mese di giugno ha inoltre offerto ai suoi alberghi del segmento MICE, una formazione ad hoc per la ripartenza di eventi, riunioni e meeting con un focus specifico sul protocollo di sicurezza.

Oltre a definire gli standard di igiene e pulizia, il protocollo meeting fornisce indicazioni sulle procedure da adottare e suggerire agli ospiti per l’accesso agli spazi meeting, il corretto distanziamento tra gli ospiti e le modalità di gestione del food & beverage.

Per gli alberghi, il team BWH ha inoltre disegnato un kit di comunicazione e segnaletica da installare all’interno della struttura per guidare gli ospiti e i partecipanti ai meeting in modo intuitivo e semplice.
La tecnologia è nel dna di BWH Hotel Group e in questo senso si deve leggere l’intento di proporre una soluzione dinamica, flessibile e intuitiva.

La piattaforma Digivents consente di gestire tutte le fasi dell’evento, dalla creazione della lista partecipanti e la comunicazione con gli invitati fino all’accesso all’evento e alla condivisione dei contenuti durante e dopo l’evento.

Nella fase pre-evento, i clienti che si doteranno della piattaforma, potranno gestire le registrazioni all’intero evento e alle singole attività a numero chiuso ed inviare campagne di comunicazione personalizzate ai partecipanti.
Nella composizione del suo evento, il cliente potrà scegliere di avvalersi di un ulteriore supporto.

Sarà garantita la gestione degli accessi all’evento in maniera contingentata: gli ospiti avranno infatti la possibilità di prenotare online il loro ingresso secondo slot orari predefiniti e a posti limitati mantenendo il distanziamento sociale. L’accredito all’evento viene monitorato in tempo reale grazie all’utilizzo del QR Code.

Tutti le informazioni dei diversi eventi organizzati dagli hotel del gruppo potranno essere raccolte all’interno di una app scaricabile gratuitamente dagli store e contenente funzionalità di interazione e networking, come sondaggi, live questions, chat tra partecipanti, social network privato, scambio digitale di biglietti da visita e gamification.

Infine, dopo l’evento, è possibile continuare a comunicare con i propri ospiti inviando sondaggi di valutazione e condividendo foto o documenti via email e tramite app.

L’accordo tra BWH Hotel Group e Digivents prevede che i clienti degli hotel del Gruppo si avvantaggino di un pricing agevolato e funzionalità specifiche.

/da